在普通企业邮局+收费(免费)信箱的邮件应用方式下，或者是构建普通邮件服务器(Send Mail、Exchange Server等)的应用方式下，邮局的收发都是由员工在各自电脑收那个完成的，接受到的邮件都保存在员工各自的电脑中，可靠性差，一旦文件损坏很难恢复，保密程度低下，邮件资料容易外泄；
邮件收发独立完成、邮件资料分散存储，造成邮件接收分发低效率，邮件查阅、检索过程十分繁琐，工作效率低下；
整个公司的邮件收发都处于“无管理”状态，企业在邮件应用中存在着隐患，有些企业在具体工作中，辅助采取很多人工处理的方式来设法管理邮件，但是，由此带来的副作用就是：经理(主管)需要花费很多时间在邮件处理(管理)上；
不能从根本上杜绝非公司邮箱的使用，不能自动规范企业统一的对外邮件地址、邮件模板格式，公司在邮件应用方面的外部形象不佳。

IComMail SQL邮件管理系统收益分析

IComMail SQL企业邮件管理系统可以确保企业邮件数据安全可靠、提高了企业邮件处理的工作效率、强化了企业对邮件信息的科学管理、提升了企业的外部形象，具体来说：
数据统一存储在服务器(SQL Server )上，数据安全可靠，邮件采取了统一的收发方式，确保邮件资料不外泄，内部邮件交流局域网内流转，安全快捷；
强大的邮件分发处理，确实邮件及时准确地投递给收件人，邮件数据分类存储，查阅历史邮件资料方便快捷，系统即有强大的邮件检索功能，可以快速检索目标邮件；
邮件监控、邮件(主管)检索、邮件外发签审、邮件标注归档、邮件回复效率管理等一系列管理功能确保企业邮件应用的有序化；
统一对外邮件地址、统一企业邮件格式模版、屏蔽非公司邮件地址外发邮件等功能可以极大提升企业的外部形象。