FAXmanager企业传真管理系统投资收益分析 　　　　　　　　　　　　　       

(1) 极大地提高工作效率、节约时间及人力资源
由于改变了以往传真发送过程中的“准备传真稿件-打印-发送”、传真接收过程中的“接收-专人分发-收件人阅读”的传统方式；传真签字盖章过程中的“人工送达、人工签字（盖章）”、传真检索过程中的“纸张手工翻阅”的传统方式，整个企业有关传真的发送、接收、备份、签审（盖章）、检索等环节都可以借助FAXmanager系统来完成，这将极大地提高企业的工作效率、节省时间及人力资源，对比传统传真处理的过程和FAXmanager系统处理传真的过程便可以很清楚其中的效率提升。同样，传统方式下花费在针对接收到的传真件的流转、送达、保存、检索（查阅）上的工作量也相当大，FAXmanager系统也可以大大提升这部分的工作效率，节约时间及人力。

(2) 大幅度地节省费用支出，包括：通信费、耗材费、设备添置及维修费用等
企业在构建了FAXmanager系统之后，可以节约传真通信费用的支出，启用集群应用模式的尤其明显，FAXmanager系统也支持IP线路方式发送传真，由于实现了传真发送/接收/流转/保存等环节的无纸化，企业可以节省大量耗材（复印纸、硒鼓、碳粉、墨盒、传真纸等）费用的支出，还可以节省传真机、打印机、复印机等设备的添置、更新、维修等费用的支出。

(3) 强化企业内部管理、提高传真资料的保密度和数据安全
FAXmanager系统可以设置很严密的传真备份计划和传真发送工作流签审（盖章）计划，这可以大大强化企业对传真信息的管理，所有信息都保存在服务器中，保障信息的安全保密。

(4)提升企业的形象
FAXmanager系统可以具有传真发送、接收的语音提示，可以灵活设置传真头、收件人短信提醒等功能，同时，接收到的传真件清晰度高，FAXmanager系统还可以具有自动传真来电索取功能，所有这些都将很好地提升企业的外部形象。