FAXmanager系统功能的搭配应用

FAXmanager系统具有很多功能，但是，并不是所有功能都需要配置起来应用的，关键是根据企业自身的需求，配置出最合适本企业的应用模式，其中几点需要注意的是：

1. 传真发送方式的选择与应用

传真发送有多种方式可用选择，最常用也是最有效的就是使用e2faxPro客户端软件，可以发送Window环境下所有可打印的文档；B/S及Email to Fax传真发送方式具有无需安装、使用方便的优点，支持常用格式文件的发送；而Fax to Fax传真发送可以用来发送纸质传真件，需要占用传真端口资源；应用程序接口方式发送传真则适合专门系统的传真件递交，需要应用程序中的编程支持。

1. 传真接收方式（邮件系统捆绑应用和启用POP3传真信箱）

传真接收可以选择与邮件捆绑的方式，直接进入企业的邮件系统或企业邮局等，收到的传真件是TIFF格式（也可以是PDT格式等）附件的邮件；用户也可以选择传真系统独立运作的模式，启用POP3传真信箱的应用，用e2faxPro客户端软件来收取阅读传真件。

1. C/S与B/S的选择与应用

FAXmanager系统具有C/S与B/S并存的结构设计，这样设计是有技术考虑的，譬如：传真发送既有标准B/S结构方式，也有需要安装的标准C/S结构的客户端软件e2faxPro, B/S方式传真发送的优点是发送者采用的是IE浏览器，无须安装软件，使用方便，需要注意的是：只能发送类似WORD、EXECL、PDF、BMP等一些常用格式的文档，如果需要发送一些比较特殊的文档，则需要在服务端添加特别支持，此外，由于这种传真发送方式是将所有待发传真件以WEB方式递交到服务器后再统一转换成TIFF传真图像格式的，服务器的运行负荷比较高，如果B/S方式传真发送的量比较多的话，建议选用高一些配置的服务器来使用，尤其是内存适当配置大一些，而对于标准C/S结构下的客户端软件e2faxPro而言,在使用前确实需要安装，由于是基于虚拟打印驱动设计的，所以可以支持Windows环境下可打印的所有文档的传真发送，e2faxPro在递交传真任务到服务器之前，已经将所需发送的各类文档统一转换成TIFF格式了，这样的工作模式，可以大大减轻服务器的工作负荷，此外，e2faxPro还内嵌有传真图像编辑、地址簿的很多辅助功能。

1. 是否一定需要应用程序接口

系统提供的e2faxPro客户端软件其工作原理是通过Windows标准打印接口来设计，可以将Windows环境下所有应用程序的文档转换成TIFF文档递交到服务器，十分便捷，只有在某些具有特殊应用的环境里才需要去构建各类专门的应用程序接口，譬如：需要与应用系统里的客户资料库挂接，自动读取客户资料里的传真号码信息；预先设定某些格式模板（合同、报价单等），将目前应用程序当前页的信息自动填入格式模板，在固定的位置盖上相应的章，并将传真发送出去等等。

1. 关于发送纸质传真件（Fax to Fax功能）

对于某些纸质传真需要发送的需求，系统的标准设计功能是启用内嵌的Fax to Fax功能，使用也十分简单：拨Fax to Fax特服号、拨用户ID号＋＃、拨目的地传真号＋＃，这样就可以将所需发送的传真件顺利地递交到服务器中了，当需要启用Fax to Fax功能时，至少需要占用系统的端口资源，其实，对于有纸质传真需要发送的应用需求，只要配置普通的扫描仪就完全可以很好地解决了，这不失为一种好的解决方法，可以节省重要的传真端口资源。

1. 关于管理规则池的应用

FAXmanager 系统中一个特色的功能就是“规则池”及应用，规则池可以用于解决很多个性化的需求，尤其是管理方面的需求，但是，在具体应用时也需要注意其合理性，要避免某些相互矛盾的规则并存，否则会引起系统出现类似“传真流转死循环”等故障的。